21
Sep

CAPACITY BUILDING DAN HOSPITAL MANAGEMENT LAB:

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS RUMAH SAKIT
& “Site Visit salah satu Rumah Sakit di Bali

 

LATAR BELAKANG

Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) No 56 Tahun 2014 mengenai klasifikasi dan perizinan rumah sakit menyatakan bahwa rencana strategi rumah sakit adalah bagian dari profil rumah sakit yang harus ada. Pada bagian ketiga mengenai izin operasional dijelaskan bahwa untuk memperoleh izin operasional salah satu klasifikasi yang harus dimiliki dan dilampirkan rumah sakit adalah rencana strategis rumah sakit.

Indonesia berada pada tahap era perkembangan barang dan jasa yang sangat luas. Ditandai dengan dibukanya era masyarakat ekonomi asean (MEA). Era MEA mengharuskan bidang kesehatan untuk berbenah diri. Rumah sakit dituntut untuk lebih siap dalam menghadapi perkembangan ini dengan menerapkan pola perencanaan yang mendukung tata kelola rumah sakit dan tata kelola klinis yang lebih baik agar dapat bertahan dan berkembang di era yang semakin kompetitif ini. Peluang dan tantangan harus diterobos dengan peningkatan mutu tenaga kesehatan menuju pelayanan kesehatan yang bermutu dan memenuhi strandar pelayanan minimal. Masuknya era MEA bisa dijadikan acuan bagi rumah sakit untuk dapat memperbaiki diri, dan acuan ini dapat dituliskan dalam rencana strategis rumah sakit. Perencanaan strategis merupakan hal paling mendasar dari sebuah strategi, agar usaha yang dijalankan sukses dengan mengatasi berbagai tantangan dan memanfaatkan peluang yang ada.

 Rencana Strategis (Renstra) membuat organisasi lebih proaktif  dalam menentukan masa depan organisasi. Renstra membantu organisasi merumuskan strategi yang lebih baik melalui pendekatan yang lebih sistematis, logis dan rasional (David, 2004). Renstra merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 hingga 5 tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Renstra mengandung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijaksanaan, Program dan Kegiatan yang realistis dan mengantisipasi masa depan yang diinginkan dan dapat dicapai. Renstra merupakan serangkaian rencana tindakan dan kegiatan mendasar untuk diimplementasikan dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.

Oleh karena itu, mengingat dibutuhkannya sebuah keterampilan khusus dalam pembuatan Rencana Strategi (Renstra) Rumah Sakit, maka Center for Health Administrations and Policy Studies (CHAMPS) FKM UI bermaksud untuk menyelenggarakan Capacity Building dan Hospital Magement Lab “Penyusunan Rencana Strategis Rumah Sakit”. Pada akhirnya kegiatan ini menjadi salah satu upaya untuk terus mengembangkan pelayanan kesehatan di Indonesia khususnya rumah sakit, agar dapat memberikan pelayanan yang bermutu bagi pasien, sehingga cita cita bangsa ini untuk terus meningkatkan derajat kesehatan masyarakat setinggi-tingginya dapat tercapai.

TUJUAN
Tujuan umum dari penyelenggaraan Capacity Building dan Hospital Magement Lab ini adalah Rumah Sakit diharapkan mampu menyusun rencana strategis dalam mengantisipasi perubahan lingkungan eksternal dan internalnya, dengan tujuan khusus:

  1. Rumah sakit mampu menganalisis foktor internal dan eksternal yang mempengaruhi/ berpengaruh terhadap perkembangan rumah sakit.
  2. Rumah sakit mengetahui posisi daya saing rumah sakit
  1. Rumah sakit mengetahui strategi dan langkah-langkah yang tepat untuk mengembangkan rumah sakit
  1. Rumah sakit mengetahui layanan unggulan yang dapat dikembangkan

METODE

Kegiatan ini merupakan capacity building dan hospital management lab  yang dilaksanakan dalam dua tahap. Tahap pertama dilaksanakan selama 2 hari, dan tahap kedua dilaksanakan selama 1 hari. Tahap pertama lebih menekankan pada pemahaman konsep dan metode penyusunan rencana strategis rumah sakit dengan pemaparan materi dan latihan-latihan yang disampaikan dan didampingi oleh fasilitator. Tahap kedua merupakan sesi presentasi dari hasil tugas penyusunan rencana strategi yang dikembangkan di rumah sakit masing-masing dan kunjungan lapangan ke salah satu rumah sakit di Bali.

Fasilitator yang akan mendampingi dalam capacity building dan hospital management lab  ini adalah:

  1. Prof. dr. Amal Chalik Sjaaf, SKM., DrPH.
  2. Dr. dra. Dumilah Ayuningtyas, MARS
  3. Dr. Ede Surya Darmawan, SKM, MDM
  4. Puput Oktamianti, SKM, MM

Surat Resmi Pengunduran Jadwal
surat-resmi-pengunduran-jadwal

PESERTA

Peserta workshop terdiri dari tim praktisi perumahsakitan baik pemerintah maupun swasta yang tergabung dalam tim. Tim perwakilan rumah sakit terdiri dari minimal 2 orang dan maksimal 4 orang.

Perlengkapan yang perlu dibawa:

  1. Dokumen Perencanaan Rumah Sakit
  2. Dokumen Laporan Tahunan 5 tahun terakhir (minimal 3 tahun terakhir)
  3. Profil Rumah Sakit
  4. Laptop

Jumlah peserta terbatas.

WAKTU DAN TEMPAT

Tahap 1
Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu, 18-19 November 2016; 08.30-22.00 WITA
Tempat : HARRIS Hotel & Conventions Denpasar – Bali
Jl. H. O. S. Cokroaminoto 23 – 25. Denpasar, Bali 80118
Tahap 2*
Hari/Tanggal : Sabtu, 3 Desember 2016; 08.30-16.00 WITA
Tempat : Salah satu RS di Bali
Atau,
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Desember 2016; 09.00-16.00 WIB
Tempat : Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia,
Depok

*Untuk mempermudah peserta yang berada di wilayah luar Pulau Bali disediakan 2 pilihan tempat yang bisa dipilih oleh peserta pada tahap ke 2, yaitu Bali atau Depok (Kampus UI), namun untuk pilihan wilayah Depok tidak ada site visit RS.

SUSUNAN KEGIATAN

Waktu Topik
TAHAP 1 HARI 1
08.00 – 08.30 Registrasi Peserta
08.30 – 08.45 –      Sambutan Ketua CHAMPS FKM UI

–      Sambutan Ketua ARSSI Wilayah Bali

08.45 – 09.00 Pre-test
09.00 – 09.30 Materi 1

Penjelasan Teknis Proses Penyusunan Renstra

09.00 – 10.30 Materi 2

Urgensi rencana strategi rumah sakit sebagai acuan rumah sakit untuk bertahan di tengah persaingan perumahsakitan dan perubahan lingkungan”

10.30 – 12.00 Materi 3

Analisis Kinerja Organisasi Rumah Sakit

Latihan: Analisis Kinerja

12.00– 13.00 ISHOMA
13.00 –14.30 Materi 4

Penetapan visi, misi dan tujuan organisasi

Latihan: Penetapan visi, misi dan tujuan organisasi

14.30– 16.00 Materi 5

Teknis perumusan strategi

Latihan: Input IFE dan EFE

16.00-16.30 Istirahat Sholat
16.30 – 18.00 Materi 6

Teknik perumusan Tahap pencocokan (matching stage)

18.00 – 19.00 ISHOMA
19.00 – 20.30 Latihan: Matching Stage
20.30 – 22.00 Pleno
TAHAP 1 HARI 2

PRAKTIK

07.30 – 08.00 Registrasi Peserta
08.00 – 08.30 Review kegiatan hari pertama
08.30 – 10.00 Materi 7

Penetapan Key Performance Indicator (KPI) Rumah Sakit

Latihan: Penetapan KPI

10.00 – 12.00 Latihan: Penetapan Target KPI dan kegiatan/program
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00- 14.30 Materi 8

Teknik perumusan Tahap keputusan (Decicion Stage) : QSPM: quantitative strategic planning matrix

Latihan: QSPM

14.30-16.00 Materi 9

Estimasi Kebutuhan Anggaran Kegiatan

Latihan: Estimasi Kebutuhan Anggaran Kegiatan

16.00-16.30 Istirahat Sholat
16.30 – 18.00 Materi 10

Analisis Stakeholder dalam Pelaksanaan Program Kegiatan

Latihan: Studi Kasus Renstra RS XXX

18.00 – 19.00 ISHOMA
19.00 – 20.30 Pleno: Studi Kasus
 20.30–20.45 Post Test
20.45 – 21.15 Rencana Tindak Lanjut dan persiapan pertemuan tahap 2
21.15 – 21.30 Penutupan
TAHAP 2

site visit salah satu rumah sakit di Bali

08.30 – 08.45 Registrasi Peserta
08.45 – 09.00 Pembukaan
09.00- 11.00 Bedah Rencana Strategi Rumah Sakit Kunjungan
11.00 – 12.00 Presentasi Rencana Strategi Rumah Sakit oleh peserta
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.00 Lanjutan Presentasi Rencana Strategi Rumah Sakit oleh peserta
15.00 – 15.45 Rencana Tindak Lanjut
15.45 – 16.00 Penutupan

BIAYA INVESTASI

Total biaya investasi Rp 4.500.000,-/orang

Investasi Khusus Bagi*:**

  1. Pendaftaran melalui Anggota Asosiasi Rumah Sakit Swasta Indonesia (ARSSI) Wilayah Bali
  2. Alumni Mahasiswa KARS Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia dan Alumni Kegiatan Hospital Management Program yang pernah dilaksanakan oleh CHAMPS FKM UI, baik rumah sakit maupun perorangan ***

Biaya investasi sudah termasuk:

  1. Workshop Kit
  2. Materi / Modul
  3. Sertifikat
  4. Makan Siang, Makan Malam
  5. Snack+Coffee Break

Biaya investasi belum termasuk

  1. Penginapan
  2. Tiket pesawat / transportasi menuju Bali 

*Harga khusus tidak dapat digabungkan
**Untuk nilai investasi khusus silahkan menghubungi sekretariat CHAMPS FKM UI
***Harap membantu kami dengan menuliskan kegiatan yang pernah diikuti oleh perorangan/rumah sakit

CARA PENDAFTARAN

  • Pendaftaran melalui Telpon, Email, SMS atau WhatsApp kepada sekretariat CHAMPS FKM UI, kemudian mengirimkan lembar konfirmasi yang telah disediakan ke no fax atau email kami
  • Pembayaran dapat ditransfer melalui BNI Cabang UI Depok, Rek 0115303370 a.n Pusat Kajian AKK FKM UI
  • Kemudian melakukan konfirmasi pembayaran ke nomor pendaftaran dan mengirimkan bukti pembayaran ke no fax atau email kami

INFORMASI LEBIH LANJUT

Silahkan menghubungi CHAMPS (Center for Health Administration and Policy Studies)
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia

Fax/tlp             : 021-7867370
HP                   : 085693062484
082284052514 (sdr. Dini)
08568246932 (sdr. Anita)

Email               : champsui08@yahoo.co.id, champsui09@gmail.com
Web                 : champs.fkm.ui.ac.id
Twitter            : @champsui
FB                    : CHAMPS FKM UI

Donwload lembar konfirmasi

lembar-konfirmasi

 


 

0 No comments
0 comments